企業内法務チームがPokeeを導入する理由
定型案件を社内に留める
一次レビュー、リサーチ、証拠収集を外部弁護士に出さず、自社チームで完結できます。
動かせない期限を守る
データ侵害の通知やデータ主体の権利請求には法定期限があります。期限が進む中で、エージェントが事実関係と義務を整理します。
部門全体で一つの基準を保つ
すべての契約を同じプレイブックでレビューし、すべての指摘に出典を明記。誰が担当してもレビューの品質が揃います。
企業内法務チームのための ワークフロー。
各ワークフローはトレーニング済みのエージェントスキルであり、成果物は常に弁護士向けのドラフトです。最終判断は行いません。
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社内調査
各申立てを、裏付ける証拠と裏付けない証拠の双方に対応付け。
- 申立書、社内規程、記録、面談メモを一つの出典付き事実記録に統合
- 各申立てを、支持する証拠と反する証拠の双方に対応付け、いずれも出典を明記
- 今後実施する面談のアウトラインを作成
- 認定は一切行わない。報告書は弁護士レビュー用のドラフト
展開
秘匿特権のある場所で、 そのまま稼働。
Pokeeはプライベート展開としてのみ提供され、共有クラウドツールとして提供されることはありません。エージェントをどこで稼働させるかは、お客様が決めます。
プライベートクラウド
Pokeeのスタック全体を、お客様自身のクラウドアカウントに展開します。
オンプレミス
お客様のオフィスやデータセンターにあるハードウェア上でPokeeを稼働させます。
エアギャップ
インターネットに接続されていない隔離ネットワークでPokeeを稼働させます。
よくある質問
企業内法務チームから 最初に受ける質問。
Pokeeは、承認されたシステム全体で、一次的なリサーチ、文書レビュー、起草、運用業務を引き受けます。たとえば、寄せられた依頼の整理、商取引契約のレビュー、調査記録のとりまとめ、案件の進捗報告の作成などです。弁護士はビジネスへの助言や複雑な判断に、より多くの時間を使えます。
はい。Pokeeはプライベートクラウド、オンプレミス、エアギャップ環境への展開に対応しています。プライベート展開では、モデルと法務資料はお客様が構成した環境の中で動作します。エージェントがアクセスできるリポジトリと案件はお客様のチームが定め、権限と監査記録によって監督を支えます。
はい。Pokeeは承認済みの基準に照らして契約書をレビューし、相違点を指摘し、代替文言を提案し、義務と期限を抽出します。たとえば、サプライヤー契約が自社の希望する責任条項のポジションから外れている点を特定し、法務担当者向けのレビューメモを作成できます。
はい。Pokeeは出典付きの時系列をまとめ、各申し立てを裏付ける証拠と矛盾する証拠に対応付け、初期案件評価のために文書を整理できます。データ侵害対応の準備やデータ主体の権利行使への対応といったプライバシー関連のワークフローも支援し、法的判断は法務担当者に委ねられます。
Pokeeは、文書ストア、メール、コラボレーションツールをまたいで業務をつなぎます。許可する操作と承認ゲートはお客様のチームが定めます。展開計画の段階で、必要な連携、情報にアクセスできる人、人による承認が必要な手順を確認します。
Pokeeは、一次レビュー、社内リサーチ、証拠の準備をより多く社内に留めるのに役立ちます。効果の大きさは業務量と支出の傾向によって異なるため、パイロットでは削減額とあわせて品質と社内のレビュー負担も測定すべきです。
まずスコープを定める打ち合わせを行い、お客様の文書、ポリシー、基準を使って2〜3のワークフローを選びます。法務、IT、セキュリティの各部門が展開方式と管理策について合意します。パイロットでは所要時間、正確性、チームの処理能力、コストへの影響を測定し、より広い展開の判断材料にします。
法務チームに、キューではなく レバレッジを。
法律事務所や法務部門の実際のワークフローに合わせたエージェントを、お客様の環境の内側で、お客様の基準に沿ってスコープするために、私たちのチームにご相談ください。
デモをリクエスト2週間以内に2〜3件の実法務ワークフローでパイロット
プライベートクラウド、オンプレミス、エアギャップから展開方式を選択
秘匿特権とデータ制御をお客様のセキュリティチームとレビュー